Organizações · Academias e boxes
A operação da academia, num lugar só.
Aulas, recepção, mensalidades, leads e equipe, com os professores atendendo na mesma plataforma em que os alunos treinam.
- 30 s
- é o ciclo do passe QR na recepção, de uso único
- 5.000
- linhas por importação de alunos e leads
- 7 papéis
- de equipe, da recepção ao estágio
- 0
- dados de saúde visíveis para a administração
Operação
Da grade de aulas
à porta de entrada.
Aulas com vaga, lista de espera e a presença registrada na entrada.
- Unidades Uma ou várias unidades, com agenda, aulas, painel e presença filtrados por unidade.
- Salas, turmas e capacidade Tipos de aula, salas com capacidade e turmas por unidade.
- Lista de espera Quando a aula lota, a fila anda sozinha a cada desistência.
- Reserva e inadimplência Reserva bloqueada para quem está em atraso, com carência de 0 a 60 dias.
- Recepção e quiosque Passe QR que muda a cada 30 segundos, com código de 6 dígitos como alternativa. O quiosque nunca mostra atraso de pagamento.
- Presença conciliada Reservas e presenças conferidas, com correções registradas e exportação em CSV.
- Catraca e reconhecimento facial PlanejadoIntegração com catracas e biometria facial.
Financeiro
Mensalidades
sem planilha paralela.
Planos, cobranças e atrasos no mesmo lugar da operação.
- Planos de mensalidade Mensalidades e cobranças por Pix, cartão, dinheiro ou outro meio, com o papel financeiro na equipe.
- Cobrança pelo Mercado Pago Em liberaçãoPix e cartão direto para a conta da organização.
- Nota fiscal para os alunos PlanejadoEmissão de NFS-e pela plataforma.
Comercial
Do lead
à matrícula.
Um funil próprio para a captação e as rotinas de relacionamento que se repetem.
- Funil de leads Do primeiro contato à aula experimental e à matrícula, com origem do lead e motivo de perda.
- Importação de outros sistemas Até 5.000 linhas por planilha, com modelos para as exportações mais comuns do mercado.
- Automações Boas-vindas, aniversário, ausência e renovação, como aviso ou lista diária para o WhatsApp.
- Leituras da organização Em liberaçãoContagens de presença, ocupação e engajamento, sem dado individual de saúde.
Equipe e governança
Cada um com o seu papel,
tudo registrado.
Acesso por papel, estágio supervisionado e auditoria de cada ação.
- Papéis da equipe Administração, gerência, recepção, financeiro, professores e estagiários, cada um com o acesso do seu papel. Convites valem 7 dias.
- Estágio supervisionado Estagiários com supervisor e dupla aprovação, técnica e comercial, conforme a Lei 11.788.
- Auditoria com motivo Toda ação administrativa pede um motivo e fica registrada, com quem fez e quando.
- Saúde fora da administração A administração nunca lê dados de saúde. Eles ficam entre a pessoa e os profissionais que ela autorizou.
- A sua marca Paleta da casa nas telas da equipe, nome e logo no app dos alunos, perfil público e configuração guardada em versões.
Benefícios
O que muda
na sua casa.
- 01Recepção mais rápida
Check-in por QR na entrada e presença registrada sem lista de papel.
- 02Menos inadimplência esquecida
Atrasos visíveis no financeiro e reserva bloqueada depois da carência que você definir.
- 03Professores com ferramenta
Os professores da casa usam o Entelea Pro com os alunos, e o histórico fica no Auxeo de cada um.
- 04Governança de verdade
Papéis, auditoria com motivo e dados de saúde fora do alcance da administração.
Conexão
A casa opera,
o aluno decide.
A operação é da casa, o cuidado é da pessoa. Os profissionais da equipe atendem cada aluno ou paciente com o acesso que ele liberou, e a administração cuida do resto.
Alunos no Auxeo
Os alunos treinam e registram no Auxeo, com o nome e o logo da academia.
Plano do aluno pela casa
Os membros herdam o plano individual mais alto da organização.
Portabilidade
O histórico é do aluno. Se ele sair, leva os dados, e a academia deixa de vê-los.
DúvidasAcademias e boxes
Perguntas
frequentes.
Como contrato para a minha academia?
Fale com o time comercial em [email protected]. A implantação começa com um passo a passo guiado.
Consigo trazer os alunos do sistema atual?
Sim, por planilha com até 5.000 linhas, com modelos para as exportações mais comuns.
A recepção vê se o aluno está em atraso?
O papel de recepção vê o necessário para atender, e o quiosque de entrada nunca mostra atraso de pagamento.
A administração vê os dados de treino e saúde?
Não. A administração cuida da operação. Os dados de saúde ficam com o aluno e com os profissionais que ele autorizou.